一、归档制度

机关文书部门和业务部门，将处理完毕的文件（文书、财会和其它专门文件材料）整理归档，定期移交给机关档案室集中保管，任何个人不得据为已有，归档制度主要包括以下三方面内容：    

（一）归档范围

凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党、政、人事、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件材料，均应归档。

（二）归档时间      

1.文件材料办理完毕之后，一般应该在第二年3月底前将整理规范的归档文件材料移交单位档案室。

2.会计凭证、账簿、报表，由财会人员负责整理归档和装订成册后，可暂由财务部门保存一至二年，期满之后，移交档案室。

（三）归档要求

凡属于归档范围的文件，向档案室归档时，一般应符合三项要求：

1.应归档的文件材料要收集齐全、完整，按照文件的形成规律和保持文件之间的有机联系分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使归档

文件能正确反映机关活动的基本面貌，便于保管和利用。

2.归档档案盒、封面、脊背的各个项目均应填写清楚。注明保管期限，归档编盒号，填写“归档文件目录”和“备考表”。

3.归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，编制归档文件目录一式两份。交接档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。

二、档案室管理制度   

档案、资料是党和国家宝贵的历史财富，为了做好档案、资料管理工作，确保档案、资料的安全，最大限度地延长档案、资料的寿命，为整个档案工作进行创造必要的条件，特制定如下制度。

（一）库房内的档案、资料，要进行科学装订、分类、排列、编号、编目、装盒，以便于查找利用。

（二）档案室的库房应坚固，有存放档案的橱、柜，并有防光、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。要定期检查档案保管情况。对破损或变质的档案要及时修补、复制或做其它技术处理。

（三）库房内外要保持清洁卫生，定期进行清扫整理，库房用具要排放整洁，库房内不得存放与档案管理工作无关的物品。

（四）要提高警惕，做好保卫保密工作。严防发生任何盗窃和破坏档案、资料的事件。库房管理人员要严守党和国家机密。

（五）要注意控制档案室内的温湿度，尽可能改善保管条件，力争达到标准的温湿度，以利于保护和延长档案的寿命。

（六）库房各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸防止失火，严禁在档案库房内吸烟及在附近存放易燃易爆物品.

（七）档案管理人员要有高度的责任心，要爱护档案、资料，调阅搬运档案、资料时要轻拿轻放，严防搓揉、挤塞或撕裂档案、资料，最大限度地减少档案的机械磨损。